2026年神東煤炭人力資源共享服務中心人事檔案數字化加工服務招標



1.招標條件

本招標項目名稱為：神東煤炭人力資源共享服務中心人事檔案數字化加工服務招標，項目招標編號為：CEZB260302452，招標人為中國神華能源股份有限公司神東煤炭分公司，項目單位為：人力資源共享服務中心，資金來源為自籌。本項目已具備招標條件，現對該項目進行國內資格后審招標。

2.項目概況與招標范圍

2.1項目概況、招標范圍及標段（包）劃分：2.1.1項目概況：
現行人事檔案數字化加工項目目前合同期已滿。依據《國家能源集團一流檔案管理行動計劃（2025-2030年）》工作要求，需落實檔案數字化加工，提升檔案數字化進程，推進人事檔案信息化建設，提升檔案高效和服務質量，進一步完善人事檔案系統(tǒng)數字化全流程管理，擬啟動新一輪人事檔案數字化加工服務采購。
2.1.2采購范圍：
依照《干部人事檔案工作條例》、《干部人事檔案工作文件匯編》、《干部人事檔案工作簡明指導手冊》、《干部人事檔案數字化技術規(guī)范》（GB/T33870-2017）要求，擬完成7673卷人事檔案編碼、掃描、修圖、著錄、掛接、信息庫轉換，并進行核對校驗，進行檔案數字化加工，并將加工完成的數據導入現有干部人事檔案管理信息系統(tǒng)中,建立人事檔案數字資源庫。（具體詳見技術要求）
2.1.3、標段劃分：一個標段
2.1.4、服務期限（合同期限）：合同簽訂后兩年。當服務期屆滿或結算金額達到合同總價時（以先到為準），合同終止。
2.1.4、服務地址：陜西省榆林市神木市大柳塔鎮(zhèn)神東科技大廈。
2.1.5、質量要求：質量要求詳見技術要求。
2.1.6、安全要求：數據保密責任主體為中標人。具體以簽訂的數據保密協議為準。不允許分包，不允許使用勞務派遣工，中標人提供的服務人員必須為中標單位合同制員工，并按國家規(guī)定繳納保險。
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2.1.8、付款方式：合同簽訂完成，完成總工作量30%，甲方驗收確認后向乙方支付合同總金額的30%進度款；完成總工作量70%，甲方驗收確認后向乙方支付合同總金額的40%進度款；項目全部完成并經甲方驗收通過后，甲方向乙方支付合同剩余款項。

2.2其他：/

3.投標人資格要求

3.1資質條件和業(yè)績要求：

【1】資質要求：（1）投標人須為依法注冊的獨立法人或其他組織，須提供有效的證明文件。

（2）投標人須具有并提供有效的國家秘密載體印制資質甲級資質證書（資質類別：涉密檔案數字化加工），提供證書掃描件。

【2】財務要求：/

【3】業(yè)績要求：2021年4月至投標截止日（以合同簽訂時間為準），投標人須至少具有人事檔案數字化服務合同業(yè)績2份，且單份合同金額不低于20萬元，投標人須提供能證明本次招標業(yè)績要求的合同掃描件及每份合同對應的任意一張發(fā)票掃描件，合同掃描件須至少包含：合同買賣雙方蓋章頁、合同簽訂時間和業(yè)績要求中的關鍵信息頁；發(fā)票掃描件信息須清晰可查，發(fā)票開具日期須在2026年2月9日前（不含），否則按無效認定。

【4】信譽要求：/

【5】項目負責人的資格要求：/

【6】其他主要人員要求：/

【7】設備要求：/

【8】其他要求：/

3.2本項目不接受聯合體投標。

4.招標文件開始購買時間2026-04-0909:00:00，招標文件購買截止時間2026-04-1416:00:00。



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